Déclaration de confidentialité
Politique de protection des données personnelles
L'up PAMINA vhs s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données personnelles soient conformes aux législations en vigueur : le règlement européen ("Règlement général sur la protection des données", RGPD) et la loi française "Informatique et Libertés".
Les données personnelles collectées par l’up PAMINA vhs concernent :
- les données que vous nous avez communiquées directement en adhérant à l'up PAMINA vhs en vous inscrivant à une (ou plusieurs) activité(s) proposée(s) : civilité, nom, prénom, société, adresse postale, pays, date de naissance, n° de téléphone fixe et/ou mobile et/ou professionnel, fax ou encore votre adresse courriel, informations relatives à votre moyen de paiement (mandat SEPA).
- les données communiquées via le formulaire de contact sur le site internet de l’up PAMINA vhs : nom, prénom, adresse courriel et n° de téléphone.
L’accès à vos données via notre hébergeur Kufer Software GmbH, Oderstr. 7, 84453 Mühldorf, Allemagne, se fait sur la base d’un contrat signé faisant mention des obligations de l’hébergeur en matière de protection de la sécurité et de la confidentialité des données.
Vos données personnelles sont utilisées pour :
- gérer votre adhésion à l'up PAMINA vhs;
- enregistrer votre inscription à une (ou plusieurs) activité(s) proposée(s) ;
- enregistrer les informations que vous nous avez transmises par le formulaire de contact que vous nous avez adressé et vous répondre ;
- confirmer par courriel la manifestation à laquelle vous vous êtes inscrit*e et transmettre toutes les informations dont vous avez besoin pour y participer ;
- vous informer, par courriel, des éventuelles modifications (annulation de l'activité faute d'un nombre suffisant d'inscriptions, absence de l'intervenant, changement de salle ou de lieu…) concernant les activités auxquelles vous êtes inscrites ;
- vous informer, par courriel, sur l'actualité de l'up PAMINA vhs ;
- vous adresser la "Newsletter" si vous avez adhéré à ce service ;
- établir des statistiques globales et anonymes pour mieux connaître le profil des adhérents ;
- réaliser le cas échéant des enquêtes de satisfaction sur les activités proposées.
Conformément à la loi, nous conservons vos informations personnelles uniquement pour la période nécessaire à l'accomplissement de l'objectif pour lequel elles ont été collectées.
Mise à disposition du site web et des fichiers journaux du serveur
Fichiers journaux du serveur
A chaque connexion à notre site internet, le fournisseur des pages enregistre les fichiers journaux que votre serveur transmet automatiquement. Il s’agit de fichiers de petite taille qui enregistrent vos demandes et votre accès à notre site. Les données ci-dessous sont enregistrées :
- nom du site visité
- date et heure de l’accès au serveur
- quantité de données transférées
- URL de référence
- type/version de votre navigateur
- système d’exploitation utilisé
- adresse IP utilisée
Les fichiers journaux du serveur enregistrent également des données personnelles, telle que votre adresse IP, mais de manière anonyme et sans les affecter à des personnes. Cet enregistrement est fait uniquement à des fins statistiques et d’amélioration du site web. Ces données ne sont pas associées à des données personnelles de l’utilisateur.
Cookies
Notre site utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers de petite taille qui permettent d’enregistrer certaines informations spécifiques à votre système informatique (par ex. ordinateur ou smartphone) qui servent à l’identification. A chaque nouvelle visite de notre site, votre navigateur accède aux différents cookies et les envoie à notre serveur. Cela permet en général d’améliorer l’efficacité et l’expérience de l’utilisateur.
Cookies persistants
Nous transmettons les cookies sur le disque dur de votre ordinateur à l’aide de votre navigateur. Ce sont les « cookies persistants » qui nous permettront de reconnaître votre navigateur lors de vos prochaines visites.
Cookies de session
Nous utilisons également des cookies de session, actifs uniquement lors de votre visite de notre site web. Ceux-ci sont supprimés dès que vous fermez votre session d’utilisateur. Le niveau de sécurité de votre navigateur protège les cookies d’un accès par des tiers.
Cookies de conversion
Nous utilisons le programme de publicité en ligne Google AdWords et, à travers celui-ci, les cookies de conversion installés par Google si vous accédez à notre site par l’intermédiaire d’une annonce sur Google. Ces cookies ne sont actifs que sur une durée de 30 jours et ne servent pas à recueillir vos informations personnelles. En tant que client d’AdWords, nous pouvons uniquement accéder à des statistiques anonymisées de conversion et de suivi, sans donc pouvoir identifier l’utilisateur. Vous pouvez désactiver ces cookies en bloquant les cookies du domaine googleadservices.com sur votre navigateur.
Des dispositions techniques pseudonymisent vos données ainsi récoltées afin de rendre impossible une identification de l’utilisateur. Les données ne seront pas enregistrées avec les autres données personnelles.
En se connectant à notre site, l’utilisateur est informé de l’utilisation de cookies à des fins d’analyse et son consentement au traitement des données est demandé. Y est joint un lien vers cette déclaration de confidentialité. En confirmant votre accord ou en continuant à utiliser notre site web, vous consentez à l’enregistrement de cookies sur votre système d’exploitation.
Dans les paramètres ou la fonction d’aide de votre navigateur, vous trouverez des instructions sur la manière de bloquer l’enregistrement de cookies. En règle générale, vous pouvez demander à votre navigateur d’afficher les nouveaux cookies, de ne pas accepter de nouveaux cookies ou de désactiver l’ensemble des cookies enregistrés. Cependant, la désactivation des cookies peut limiter l’utilisation fonctionnelle de notre site web.
Merci de noter que nous ne collectons pas de données personnelles à des fins statistiques et que nous n’utilisons pas Google Analytics ou PIWIK.
Votre droit d'accès et de rectification
Vous avez le droit d’accéder à tout moment à vos données afin de les rectifier, modifier ou supprimer. Pour faire valoir vos droits, il suffit d'en faire la demande à l’up PAMINA vhs en justifiant votre identité (nom, prénom, adresse postale, courriel) :
- soit par courriel à l'adresse info(at)up-pamina-vhs.org
- soit par courrier à l'adresse suivante : up PAMINA vhs, 2, Place des Carmes, 67160 Wissembourg.
